销售部的老刘说:“我就一个要求,别给我添乱。我现在每天跑客户都跑不过来,哪有时间学什么新系统?你们要是能让系统帮我提高效率,我举双手赞成。要是给我增加负担,别怪我翻脸。”
客服部的小陈说:“我们客服部最需要数字化。每天那么多咨询电话、在线消息,靠人工根本处理不过来。要是能有个智能客服系统,帮我们分担一部分,那就太好了。”
财务部的老李说:“数字化可以,但数据安全得保证。财务数据不是闹着玩的,万一泄露了,谁也担不起这个责任。”
人事部的老吴说:“我们人事部正在推HR系统,如果你们数字化转型办公室能帮我们把这块儿搞定,那就太好了。”
一圈聊下来,我发现各个部门都有自己的诉求,也有自己的顾虑。诉求是希望数字化能帮他们解决问题、提高效率。顾虑是怕增加负担、怕系统不好用、怕数据不安全。
这些诉求和顾虑,跟当初在品牌营销中心推数字化营销的时候,老孙、小赵、小李他们的反应差不多。只不过范围更大了,牵扯的人更多了。
老韩说得对,数字化转型这事儿,本质上跟数字化营销一样,就是改变人的思维方式和做事习惯。你能让他们看到好处,他们就会配合。你逼他们改,他们就会抗拒。
摸清了情况,我心里有底了。
周一上午,刘总召集各部门负责人开会,正式宣布数字化转型办公室成立,我担任主任。
会议室里坐了十几个人,技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,还有其他几个部门的头头。
刘总先讲了数字化转型的重要性和紧迫性,然后宣布了我的任命。
“小陆大家都认识,品牌营销中心负责人,数字化营销的牵头人。他在这方面有经验,也有能力。希望大家配合他的工作。”
老赵带头鼓掌,其他人也跟着鼓掌。
我站起来,说了几句。
“各位领导,数字化转型是个大工程,我一个人肯定干不了,得靠大家齐心协力。我的想法是,先调研,再规划,分阶段推进。这个月我会跟每个部门深入聊一次,了解大家的需求和痛点。下个月出整体方案,然后分阶段实施。希望大家多支持,多提意见。”
老刘说:“陆总,我就一个要求,别给我们销售部增加负担。我现在每天跑客户都跑不够时间,你要是再给我添一堆报表、系统、流程,我可受不了。”
我说:“刘总您放心,数字化转型的目标不是增加负担,是减轻负担。您想想,以后客户信息自动录入、销售进度自动跟踪、数据分析自动生成,您就不用花时间做这些杂事儿了,能腾出更多时间跑客户。这不更好吗?”
老刘想了想,说:“要是真能做到,那我举双手赞成。”
老赵说:“陆总,技术部这边,人手有限。数字化转型要是全面铺开,我这边得加人。”
我说:“赵哥,人手的事儿,我会跟刘总申请。您先把技术架构搭起来,需要多少人,我帮您协调。”
老赵点点头。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这第一炮,打响了。”
我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。我相信您。”
接下来的日子,我带着小孙和陈浩,开始做调研。
每个部门聊一天,从早上聊到下午,把他们的工作流程、痛点难点、对数字化的期望,都摸了个透。小孙负责记录,陈浩负责整理,我负责提问和总结。
技术部聊了一天,运营部聊了一天,销售部聊了一天,客服部聊了一天,财务部聊了一天,人事部聊了一天。一圈下来,小孙的本子记了满满三大本,陈浩的电脑里存了几十个文档。
我把这些材料整理了一遍,发现几个共性的问题。
第一,数据不通。各个部门都有自己的数据系统,但互相不连通。销售部的客户数据,运营部看不到。运营部的运营数据,技术部用不上。技术部的开发数据,财务部看不懂。数据成了一个个孤岛,没法发挥价值。
第二,流程不顺。很多工作流程还是传统的方式,靠人工传递、靠邮件沟通、靠Excel统计。效率低,容易出错,还浪费大量时间。
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第三,工具不统一。每个部门用的工具都不一样,有的用这个软件,有的用那个平台,有的干脆自己开发了一套。互相不兼容,学习成本高,维护也麻烦。
第四,意识不强。很多人对数字化的认识还停留在“用电脑办公”的阶段,不知道数字化能给他们带来什么好处。有的甚至觉得数字化就是给他们增加负担。
这些问题,说大不大,说小不小。但要是解决不了,数字化转型就是一句空话。
我花了两周时间,写了一份详细的调研报告和实施方案。从问题分析到目标设定,从实施路径到资源需求,从风险控制到效果评估,方方面面都考虑到了。
报告交上去之后,刘总看了,很满意。
“不错,思路清晰,问题抓得准,方案也可行。下周你给各部门负责人讲一遍,让大家心里有个数。”
我说:“好的。”
周一上午,我站在会议室里,给各部门负责人讲方案。
台下坐着十几个人,有的认真听,有的刷手机,有的打瞌睡。我不管他们,该讲的讲,该说的说。讲到数据孤岛的时候,老赵点了点头。讲到流程不顺的时候,老王皱了皱眉。讲到工具不统一的时候,老刘放下了手机。
讲到意识不强的时候,我停了一下。
“各位,数字化转型,说到底不是技术问题,是人的问题。技术再先进,系统再强大,人不用,就是白搭。所以,我希望大家能真正重视起来,不只是嘴上说说,而是落实到行动上。咱们一起努力,把这个事儿做成。”
会议室里安静了几秒。
然后老刘带头鼓掌。
“陆总,这话说得实在。我支持你。”
老赵也说:“我也支持。”
其他几个部门的头头也纷纷表示支持。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这一关,过了。”
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