清晨的阳光穿过玻璃幕墙,斜斜地切进办公室,正好落在小林刚泡好的那杯速溶咖啡上。热气微微晃动,把光晕搅成一圈圈涟漪。她还没来得及吹一口,门就被推开了。
刘好仃拎着两个塑料袋进来,里面是刚买的烧麦和肠粉,油纸都浸出淡淡黄印。“先垫垫,”他把袋子往会议桌上一放,“今天咱们不聊传播,聊点‘场面话’。”
小张从工位探头:“要搞活动了?”
“不止是搞,”刘好仃拉开椅子坐下,“是要把场面搞大,把话说到点子上。”
上一轮广告投出去,客户咨询多了,社交媒体也开始有人主动晒项目照片。但刘好仃清楚,光让人知道你,还不够。得让人愿意提你,愿意为你说话——这事儿,得靠公关来推一把。
会议室里人陆陆续续到齐,刘好仃打开投影,白板上赫然写着四个字:“声量升级”。
“传播是发声音,”他指着屏幕,“公关是请客吃饭——请媒体吃,请行业吃,也请未来客户吃。”
小林笑出声:“那咱们是不是得先练练敬酒词?”
“词不重要,”刘好仃摆摆手,“重要的是端上桌的菜得硬。”
讨论很快热起来。有人主张办新闻发布会,直接面对媒体,亮数据、讲技术;有人觉得太正式,不如赞助一场绿色建筑论坛,低调又有调性。
“发布会像考试,答得好加分,答不好扣分。”小张皱眉,“咱们没走过这流程,万一被问住……”
“那赞助呢?”小林反问,“花几十万冠名,最后只换来一句‘感谢深圳玻璃厂支持’,念完就没人记得?”
刘好仃听着,没打断。等大家说得差不多了,他拿起笔,在白板上画了两条线。
一条写着“响动”,一条写着“信任”。
“发布会能造响动,”他说,“但只要咱们准备足了,响动里也能长出信任。赞助呢,是种树,慢,但根扎得深。”
他顿了顿,补上一句:“所以——两条腿,一起走。”
会议室安静了一秒,随即爆发出一阵笑声。小林拍桌:“您这是要搞‘发布会+赞助’联排演出啊?”
“对。”刘好仃点头,“发布会当天,我们宣布赞助‘亚洲可持续建筑峰会’,同步发布环保技术白皮书。媒体有料可挖,行业有话可评,咱们——有事可说。”
空气里那股犹豫劲儿,像被风吹散的雾,一下子透亮了。
筹备从第二天就开始了。
预算表摊开,数字像蚂蚁爬满纸面。场地、物料、媒体邀请、直播团队、现场布置……每一项都在喊“超支”。
刘好仃带着财务和策划组重新过了一遍方案,砍掉花哨的灯光秀,取消嘉宾伴手礼的定制礼盒,连背景板都从双层立体结构改成平面喷绘。
“省下的钱,”他说,“全挪到技术展示区——我要让记者能亲手摸到那块会‘呼吸’的玻璃。”
场地也费了一番周折。最初谈的会展中心大礼堂,档期被一家跨国企业包了。后来辗转联系上一家刚开业的低碳会议中心,对方听说是支持绿色建材推广,主动降了三成费用,还免费提供碳排放监测数据作为活动配套。
“他们图啥?”小张嘀咕。
“图咱们的故事能上新闻。”刘好仃笑了,“双赢,才叫合作。”
最麻烦的是合作方沟通。峰会主办方起初只愿给二级赞助商身份,露出机会有限。刘好仃亲自打了三通电话,又发去一份详尽的技术应用案例集,终于换来主舞台侧屏的LOGO展示,以及一场十五分钟的主题发言。
就在最后一次协调会上,对方随口提了一句:“对了,我们今年新设了个‘绿色创新贡献奖’,你们有兴趣参评吗?”
刘好仃眼睛一亮:“有,怎么没兴趣?”
回办公室路上,小林忍不住问:“真要参评?评委可都是国际专家。”
“评不上,也是露脸。”刘好仃边走边说,“参评材料往官网一挂,本身就是背书。”
她点点头,心里那根弦,又绷紧了些。
发布会前四十八小时,一切进入倒计时。
技术团队在展厅反复调试智能调光玻璃的感应系统,确保现场演示时能随光线自动变色;小林带着文案组核对每一张PPT上的数据,连小数点后一位都不放过;小张则忙着确认媒体名单,生怕漏掉任何一个行业垂直媒体。
刘好仃反倒不急。他坐在办公室,一页页翻着发言稿,最后删掉了所有形容词,只留下事实和数字。
“不用说得漂亮,”他自言自语,“说得准,才漂亮。”
发布会当天,天刚亮,团队就到了现场。
会场布置得简洁有力:主背景是巨幅玻璃幕墙影像,上面流动着全球地标建筑的光影,每一块都标注了使用产品的项目名称和年份。入口处设了个互动展台,参观者可以亲手操作玻璃的透光度调节,还能扫码查看实时节能数据。
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